ارسال صورتحساب الکترونیکی: طبق ماده ۱۶۹ قانون اساسی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظفند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را در بازه‌های زمانی مشخص برای اداره مالیات ارسال نمایند. مدت زمان ارسال این صورتحساب‌ها یک هفته بوده و خریداران نیز یک ماه فرصت دارند تا صورتحساب صادر شده را تایید‌کنند.

شما می‌توانید صورتحساب‌های خود را به سه شکل برای اداره مالیات ارسال نمایید:

• کاغذی
• سی‌دی
• الکترونیک

برای جلوگیری از مراجعه حضوری مودیان و دردسرهای روش های سنتی ارسال صورتحساب معاملات (کاغذی یا ارائه یک سی‌دی حاوی فاکتورها) دولت با راه‌اندازی سامانه مودیان، بستر لازم برای ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم کرده‌است.

از این به بعد شما می توانید بدون هیچ داد‌و‌ستد فیزیکی، صورتحساب معاملات خود را به صورت الکترونیکی انجام‌دهید .

 روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی

دولت سامانه مودیان را برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی اصلی و ارجاعی (اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش) راه اندازی کرده‌است. سامانه مودیان تنها درگاه برای ثبت  و ارسال صورتحساب الکترونیکی است. اما ثبت صورتحساب در سامانه مودیان می‌تواند روش‌های مختلفی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ۴ روش اصلی دارد که عبارتند از:

۱.     توسط مودی:

این روش، ویژه مودیانی است که ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان به صورت مستقیم و توسط مودی صورت می‌پذیرد. در این روش مسئولیت ارسال با شخص مودی است. و باید گواهی امضا دیجیتال (از سامانه www.gica.ir   و مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان دولت) تهیه کند‌. در این روش شما می‌توانید با استفاده از کلید خصوصی خود، مستقیما از طریق نرم‌افزارهای حسابداری یا مدیریتی شرکت، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را صادر، امضا و برای سامانه مودیان ارسال ‌نمایید.

برای دسترسی به این روش مستقیم، نرم‌افزار حسابداری شما باید قابلیت اتصال به سامانه مودیان را داشته باشد.

۲. توسط شرکت معتمد با کلید مودی

در این روش، مودی نسبت به امضا صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید. مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی است.

۳. ارسال از طریق شرکت های معتمد با کلید معتمد

در این روش شرکت معتمد اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساخت‌های خود اقدام به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی می‌نماید. مسئولیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی خواهد ‌بود.

۴. ارسال از طریق سامانه های دولتی

در این روش، می‌بایست مودی در کارپوشه خود ارسال اطلاعات به سامانه مودیان توسط سامانه‌های دولتی را انتخاب نماید. در این صورت، امکان ارسال اطلاعات از سامانه‌های دولتی امکان‌پذیر خواهد‌شد.

جمع بندی

ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی معاملات یکی از قوانین جدی اداره دارایی و مالیات است که همه مودیان‌ (فروشندگان و خریداران) موظفند آن را رعایت کنند. عدم ارسال، ارسال دیرهنگام، استفاده از کد اقتصادی اشخاص دیگر و غیره فرار مالیاتی به شمار رفته و مشمول جریمه‌های بعضا سنگین می‌شود‌.

از این رو مودیان مشمول بهتر است برای جلوگیری از پرداخت جریمه‌های مالیاتی بابت عدم صدور و ارسال به‌موقع صورتحساب، صرفه‌جویی در زمان (برای دریافت گواهی امضا دیجیتال) و نیز انجام صدور و ارسال امن اطلاعات صدور و ارسال با شرکت معتمد و کلید معتمد را انتخاب نمایند.

در این راستا شرکت معتمد ملل شریف  

• با آموزش موارد و قوانین مالیاتی و مشاوره ‌دادن به مودی و رفع مشکلات او
• ارائه پایانه فروشگاهی در قالب صندوق فروشگاهی و دستگاه کارتخوان اندروید و پشتیبانی شبانه‌روزی
• جمع‌آوری، نگهداری و صدور صورتحساب طبق الگو مشخص شده از سمت سازمان ‌و انتقال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، ارائه گزارش عملکرد به سازمان
• عدم نیاز به تهیه کلید خصوصی و گواهی امضا دیجیتال توسط مودی
• ضمانت صحت فرایند ارسال صورتحساب، پذیرش ارسال و صدور صورتحساب توسط شرکت معتمد
• امکان پشتیبانی و مشاوره تخصصی در زمینه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و امکان پیگیری مشکلات و چالش‌های احتمالی مودی از سازمان امور مالیاتی توسط شرکت معتمد
• بروزرسانی آخرین تغییرات سامانه مودیان در کم‌ترین زمان ممکن
• مشاوره در زمینه اخذ شناسه‌های عمومی و اختصاصی کالا و خدمت

• برگزاری جلسات آنلاین و حضوری در خصوص نکات اجرایی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان به صورت دوره‌ای
• استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت ارتباط با مشتریان
• توان تولیدی صندوق فروشگاهی و دستگاه کارتخوان اندرویدی
• تضمین امنیت اطلاعات مودیان
•  پشتیبانی ۲۴ ساعته
• مطابق با به روز‌ترین استاندارد‌های مالیاتی
• تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی و صرفه‌جویی در زمان
• ارسال صورتحساب الکترونیکی در لحظه و مستقیم بصورت تکی، گروهی، API

• نرم افزار تلفن هوشمند: به منظور صدور و ارسال صورتحساب به تفکیک اصناف

را برای مودیان عزیز فراهم نموده است.