صورتحساب اصلاحی چیست؟

چنانچه پس از صدور و ثبت صورتحساب فروش، نیاز به اصلاح اقلام اطلاعاتی صورتحساب به غیر از اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار و یا اقلام اطلاعاتی مربوط به کالا/خدمت باشد، صادرکننده صورتحساب الکترونیکی می‌بایست صورتحساب جدید (اصلاحی) را که از نظر نوع و الگوی صورتحساب، مطابق صورتحساب اصلی (مرجع) بوده و حاوی شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی صورتحساب مرجع است صادر و در سامانه مؤدیان ثبت نماید.

• صورتحساب ابطال‌شده نمی‌تواند به عنوان مرجع صورتحساب اصلاحی قرار بگیرد.
• امکان صدور صورتحساب اصلاحی بر روی اصلاحی نداریم؛ مگر اینکه صورتحساب دوم تایید شود تا بتوانیم مجدد روی آن اصلاح بزنیم.
• برای یک صورتحساب مرجع نمی‌توان همزمان دو صورتحساب اصلاحی زد.
• در صورتی که صورتحساب ارجاعی توسط خریدار “رد یا در انتظار واکنش” باشد، نمی‌تواند به عنوان صورتحساب مرجع در نظر‌ گرفته ‌شود و مرجع اصلی همچنان اصالت خواهد داشت.
• برای صورتحساب‌هایی که قبل ار تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ صادر ‌شده ‌است امکان صدور صورتحساب ارجاعی وجود ندارد.
• نوع و الگوي صورت­حساب، اقلام اطلاعاتي مربوط به خريدار و شناسه كالا/خدمت غيرقابل اصلاح بوده و براي اصلاح آن­‌ها مي­بايست صورت­حساب مرجع ابطال و صورت­حساب جديد صادر گردد.
• در صورت افزايش تعداد/ مقدار علاوه بر صدور صورت­حساب جديد اصلي مي­توان از صورت­حساب اصلاحي استفاده ­نمود.
• براي كاهش تعداد/ مقدار نيز علاوه بر صدور صورت­حساب برگشت از فروش مي­توان از اصلاحي استفاده نمود.
• آخرين صورت­حساب اصلاحي كه وضعيت تاييد آن مشخص شده­ باشد، مي­بايست به عنوان صورت­حساب مرجع در نظر گرفته­ شود.
• با شرايطي خاص، بر روي صورت­حساب اصلاحي مي‌توان اصلاحي صادر نمود.
• اگر صورتحساب مرجع خود اصلاحي باشد، براي صدور صورتحساب اصلاحي، مرجع حتما بايد در يكي از وضعيت­‌هاي تاييد شده/تاييد سيستمي/عدم نياز به واكنش باشد.