خدمت جدید «معتمد من»: ارسال صورتحساب الکترونیکی با فرمت اختصاصی شرکت شما
در دنیای امروز که قوانین مالیاتی بهسمت دیجیتالی شدن پیش میروند، ارسال صحیح و بهموقع صورتحسابهای الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی به یکی از وظایف اصلی واحد مالی و حسابداری هر کسبوکار تبدیل شده است. ما در شرکت معتمد ملل شریف با محصول تخصصی خود، یعنی «معتمد من»، همواره تلاش کردهایم فرآیند ارسال صورتحساب را برای کسبوکارها ساده، دقیق و قابل اعتماد کنیم.
روشهای استاندارد ارسال صورتحساب در معتمد من
در حال حاضر، کاربران گرامی دو روش اصلی برای ثبت و ارسال صورتحسابهای خود از طریق سامانه ما در اختیار دارند:
۱. ثبت موردی صورتحسابها
در این روش، کاربر بهصورت دستی و تکبهتک اطلاعات هر صورتحساب را از طریق پنل وارد میکند. این روش برای کسبوکارهایی با حجم پایین صورتحساب مناسب است.
۲. ثبت گروهی از طریق فایل اکسل
در این حالت، کاربران فایل اکسل را طبق فرمت مشخصی که توسط ما ارائه شده (فایل با نام «شرکت.xlsx») تکمیل کرده و بارگذاری میکنند. این روش امکان ارسال همزمان چندین صورتحساب را فراهم میسازد، به شرطی که دادهها دقیقاً مطابق ساختار تعیینشده وارد شده باشند.
اما چالش کجاست؟
واقعیت این است که بسیاری از شرکتها از نرمافزارهای حسابداری مختلفی استفاده میکنند و معمولاً خروجی این نرمافزارها با فرمت اختصاصی خودشان تهیه میشود. این تفاوت ساختاری باعث میشود کاربران مجبور باشند اطلاعات را از خروجی نرمافزار خود برداشته، به فایل اکسل ما منتقل کرده، ستونها را تنظیم کنند و سپس فایل را بارگذاری کنند.
این فرآیند نهتنها زمانبر و خستهکننده است، بلکه احتمال بروز خطای انسانی نیز در آن بالاست — و همین خطاها میتوانند باعث ریجکتشدن صورتحسابها در سامانه مالیاتی شوند.
راهحل ما: ارسال صورتحساب با فرمت اختصاصی شما
ما در «معتمد من» با شناخت نیاز واقعی کسبوکارها، خدمتی جدید و انعطافپذیر را راهاندازی کردهایم:
اکنون میتوانید فایلهای خروجی نرمافزار حسابداری خود را بدون هیچ تغییری مستقیماً بارگذاری کرده و صورتحسابهای خود را ارسال کنید.
این یعنی شما نیازی به تبدیل فایل به فرمت اکسل ما ندارید. کافیست یکبار فرمت فایلتان را برای ما ارسال کنید، تیم فنی ما آن را تحلیل کرده و موتور تبدیل اختصاصی برای شما طراحی میکند. از آن پس، فایل خروجی نرمافزارتان مستقیماً در سامانه معتمد من پذیرفته خواهد شد.
مزایای این خدمت ویژه:
- سادهسازی فرآیند ارسال: دیگر نیازی نیست با فایلهای پیچیده و تنظیمات دستی سروکله بزنید.
- صرفهجویی در زمان: فایل را مستقیم از نرمافزار حسابداری خروجی بگیرید و در سامانه بارگذاری کنید.
- کاهش خطا: چون هیچگونه ویرایش یا کپیکردن دستی انجام نمیشود، احتمال خطا تقریباً صفر میشود.
- سازگاری با نرمافزارهای مختلف: هر نرمافزاری که خروجی اکسل بدهد، توسط ما پشتیبانی میشود.
- تجربه حرفهای و مطمئن: تیم ما تا مرحله ارسال نهایی و تأیید صورتحسابها، همراه شما خواهد بود.
این خدمت برای چه کسانی مناسب است؟
- شرکتهایی با تعداد زیاد صورتحساب در ماه
- سازمانهایی که از نرمافزارهای خاص حسابداری استفاده میکنند
- کسبوکارهایی که به دنبال کاهش خطای انسانی و صرفهجویی در زمان هستند
- شرکتهای چندشعبهای یا دارای تیم مالی غیرمتمرکز
چطور میتوانم استفاده کنم؟
- با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید یا تیکت ثبت کنید.
- فایل خروجی فعلی نرمافزار حسابداریتان را ارسال کنید.
- ما فرمت شما را در سیستم ثبت میکنیم و راهاندازی اولیه را انجام میدهیم.
- از این پس، فقط فایل را بارگذاری کنید — بدون نیاز به تنظیم مجدد.
اگر مایل هستید اطلاعات بیشتری درباره این خدمت جدید دریافت کنید یا نمونه فایل خود را برای بررسی ارسال نمایید، با ما در تماس باشید:
- پشتیبانی: ۰۲۱۶۸۱۳۱۰۱۳
برای انجام سریع و حرفهای کارهای مالیاتی خود، همین حالا در پنل معتمد من ثبتنام کنید!
مشاوره تخصصی + انجام تمام مراحل مالیاتی + آسودگی خیال
کارهای مالیاتی خود را به ما بسپارید و با اطمینان پیش بروید
