۲۵ تیر ۱۴۰۴
در دنیای امروز که قوانین مالیاتی به‌سمت دیجیتالی شدن پیش می‌روند، ارسال صحیح و به‌موقع صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی به یکی از وظایف اصلی واحد مالی و حسابداری هر کسب‌وکار تبدیل شده است. ما در شرکت معتمد ملل شریف با محصول تخصصی خود، یعنی «معتمد من»، همواره تلاش کرده‌ایم فرآیند ارسال صورتحساب را برای کسب‌وکارها ساده، دقیق و قابل اعتماد کنیم.
در حال حاضر، کاربران گرامی دو روش اصلی برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های خود از طریق سامانه ما در اختیار دارند:
در این روش، کاربر به‌صورت دستی و تک‌به‌تک اطلاعات هر صورتحساب را از طریق پنل وارد می‌کند. این روش برای کسب‌وکارهایی با حجم پایین صورتحساب مناسب است.
در این حالت، کاربران فایل اکسل را طبق فرمت مشخصی که توسط ما ارائه شده (فایل با نام «شرکت.xlsx») تکمیل کرده و بارگذاری می‌کنند. این روش امکان ارسال هم‌زمان چندین صورتحساب را فراهم می‌سازد، به شرطی که داده‌ها دقیقاً مطابق ساختار تعیین‌شده وارد شده باشند.
واقعیت این است که بسیاری از شرکت‌ها از نرم‌افزارهای حسابداری مختلفی استفاده می‌کنند و معمولاً خروجی این نرم‌افزارها با فرمت اختصاصی خودشان تهیه می‌شود. این تفاوت ساختاری باعث می‌شود کاربران مجبور باشند اطلاعات را از خروجی نرم‌افزار خود برداشته، به فایل اکسل ما منتقل کرده، ستون‌ها را تنظیم کنند و سپس فایل را بارگذاری کنند.
این فرآیند نه‌تنها زمان‌بر و خسته‌کننده است، بلکه احتمال بروز خطای انسانی نیز در آن بالاست — و همین خطاها می‌توانند باعث ریجکت‌شدن صورتحساب‌ها در سامانه مالیاتی شوند.
ما در «معتمد من» با شناخت نیاز واقعی کسب‌وکارها، خدمتی جدید و انعطاف‌پذیر را راه‌اندازی کرده‌ایم:
این یعنی شما نیازی به تبدیل فایل به فرمت اکسل ما ندارید. کافی‌ست یک‌بار فرمت فایل‌تان را برای ما ارسال کنید، تیم فنی ما آن را تحلیل کرده و موتور تبدیل اختصاصی برای شما طراحی می‌کند. از آن پس، فایل خروجی نرم‌افزارتان مستقیماً در سامانه معتمد من پذیرفته خواهد شد.
اگر مایل هستید اطلاعات بیشتری درباره این خدمت جدید دریافت کنید یا نمونه فایل خود را برای بررسی ارسال نمایید، با ما در تماس باشید:
شرکت معتمد ملل شریف در آبان ماه ۱۴۰۲ با هدف ارائه راهکارهای نوآورانه و تکیه بر فناوری‌های نوین برای ارائه خدمات مالیاتی و تسهیل امور مالیاتی مودیان تأسیس شد. این شرکت با بهره‌مندی از کادر مجرب و توانمند متشکل از فارغ‌التحصیلان و اعضای هیات علمی دانشگاه صنعتی شریف و با بهره‌مندی از حمایت‌های موسسه اعتباری ملل، با ارائه سبد متنوعی از راهکارهای نرم‌افزاری با نام تجاری معتمد من، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را برای مودیان تسهیل می‌کند.
