۳۱ مرداد ۱۴۰۳
قرارداد پیمانکاری انواع مختلفی دارد و طیف وسیعی از موقعیت‌های کاری را در‌‌برمی‌گیرد. از قرارداد پیمانکاری برای برون‌سپاری کارها استفاده می‌شود. قراردادهای ساختوساز، تولید و تهیه و تدارک کالا، حمل‌ونقل و غیره از انواع قرارداد‌هایی هستند که به شکل پیمانکاری تنظیم می‌شوند اما محدود به این موارد نیست. هرگاه کارفرما بخواهد کاری را به دیگری سپرده و دیگری کار را به هزینه خودش پیش ببرد و در مواعد زمانی مقرر مقدار پول مشخصی را در ازای فعالیت و هزینه‌هایی که متحمل شده دریافت کند، از قرارداد پیمانکاری استفاده می‌شود.
هر قرارداد، شرایط عمومی و شرایط اختصاصی دارد. شرایط عمومی هر قرارداد پیمانکاری در واقع عبارت است از تعهدات طبیعی غیرقابل‌تغییر و عام حاکم بر قرارداد که به طرفین قرارداد تحمیل می‌شود و حقوق و تکالیف طرفین را مشخص می‌کند و جنبه عمومی دارد و باید در تمامی قراردادهای پیمانکاری رعایت شوند و نمی‌توان بر خلاف آن توافق کرد.
با توجه به پیچیدگی قراردادهای پیمانکاری بزرگ، پیش‌بینی تمام شرایط و حالت‌های احتمالی که ممکن است رخ بدهد، برای طرفین مشکل است؛ به همین دلیل در موافقتنامه پیمان شرایط ذکر شده است. شرایط اختصاصی پیمان، شرایطی است که طرفین با توافق یکدیگر در قرارداد در نظر می‌گیرند که مطابق ماده ۴ موافقتنامه شرایط عمومی پیمان، موارد درج‌شده در شرایط خصوصی هیچ‌گاه نمی‌تواند مواد شرایط عمومی را نقض کند. در قرارداد پیمانکاری مانند سایر قراردادها باید طرفین قرارداد، موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت، تعهدات طرفین قرارداد و ضمانت اجرا مشخص باشد. تعیین حدود عملیات و پروژه یکی از مهم‌ترین قسمت‌های این قرارداد است که معمولاً در فایل پیوست قرارداد دقیقاً تعیین می‌شود که امری فنی است و شخصی که دانش فنی دارد باید آن را تعیین کند. ضمن آن ممکن است جدول زمان‌بندی اجرا هم ذکر شود.
فعالیت‌های خاص شرکت‌های پیمانکاری باعث ایجاد یک راهکار ویژه در سامانه مودیان مالیاتی برای ثبت قراردادهای پیمانکاری شده است.
در این بخش، نکات کلیدی در خصوص نحوه ثبت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مودیان را مورد بررسی قرار داده‌ایم.
آشنایی با این نکات اساسی به پیمانکاران این امکان را می‌دهد تا به دقت و با پایبندی به قوانین مالیاتی، اطلاعات مالی مرتبط با قراردادهای پیمانکاری خود را در سامانه مودیان ثبت نمایند.
در اینجا، نحوه استفاده از الگوهای صورتحساب الکترونیکی برای قراردادهای پیمانکاری مورد بررسی قرار گرفته است.
صورتحساب‌های الکترونیکی نوع اول، با داشتن ۷ الگوی متفاوت، شامل الگوهای خاصی برای شرکت‌های پیمانکاری می‌شوند.
علاوه بر الگوی عمومی فروش که برای بسیاری از کسب‌و‌کارهای B2B مناسب است، برخی از شرکت‌ها نیازمند الگوهای ویژه‌تری هستند تا بهترین استفاده را از این سامانه کسب نمایند.
یکی از الگوهای مهم صورتحساب الکترونیکی نوع اول به قراردادهای پیمانکاری اختصاص دارد.
یکی از چالش‌های اصلی این سامانه برای شرکت‌های پیمانکاری، این است که این شرکت‌ها عمدتاً خدمات ارائه می‌دهند و از این رو نمی‌دانند چطور در بخش شناسه کالا عمل کنند.
برای حل این چالش، شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات باید به جای شناسه کالا، ”شناسه خدمات“ خود را در صورتحساب الکترونیکی درج کنند.
این اقدام به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با دقت و به‌صورت دقیق‌تر اطلاعات مربوط به خدمات ارائه‌شده خود را ثبت و در پروسه مالی بهبود ایجاد نمایند.
صورتحساب‌های الکترونیکی نوع اول دارای ۷ الگوی مختلف برای کسب‌و‌کارهای ویژه هستند. یکی از این الگوهای خاص نیز مربوط به صورتحساب الکترونیکی قراردادهای پیمانکاری است.
زمانی که می‌خواهید صورتحساب خود را با الگوی پیمانکاری در سامانه مودیان ثبت کنید، باید شناسه یکتای ۱۲رقمی قرارداد را نیز وارد نمایید. این شناسه ۱۲رقمی حتماً باید در الگوی پیمانکاری درج شود.
بنابراین هرگاه قرارداد پیمانکاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای کارپوشه مالیاتی می‌بندید، باید حتماً این شناسه ۱۲رقمی را دریافت نمایید.
در ادامه به صورت مرحله‌به‌مرحله و کامل، نحوه ثبت قرارداد در سامانه مودیان را به شما آموزش می‌دهیم.
برای ثبت قرارداد در سامانه مودیان مطابق دستور زیر عمل نمایید.
دو نکته مهم در مورد دریافت شناسه یکتای قرارداد پیمانکاری:
سوال ۱: قرارداد پیمانکاری چیست؟
جواب: قرارداد پیمانکاری قراردادی است که به واسطه آن کارفرما وظیفه انجام کاری را به شخص یا شرکتی دیگر (پیمانکار) می‌سپارد. پیمانکار کار را به هزینه خود انجام می‌دهد و در قبال فعالیت‌های انجام شده مبلغی را دریافت می‌کند.
سوال ۲: چه انواعی از قراردادهای پیمانکاری وجود دارد؟
جواب: قراردادهای پیمانکاری شامل قراردادهای ساختوساز، تولید و تهیه کالا، حمل‌ونقل و بسیاری از خدمات دیگر است و به طور کلی به هر نوع فعالیتی که به‌عنوان پیمانکاری انجام شود، اشاره دارد.
سوال ۳: چه شرایطی در قرارداد پیمانکاری باید مشخص شود؟
جواب: در قرارداد پیمانکاری باید موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، تعهدات طرفین و ضمانت اجرا مشخص باشد. همچنین حدود عملیات و پروژه نیز باید به دقت تعیین گردد.
سوال ۴: شرایط عمومی و شرایط اختصاصی در قرارداد پیمانکاری چیست؟
جواب: شرایط عمومی شامل تعهدات طبیعی و غیرقابل‌تغییر است که باید در تمامی قراردادهای پیمانکاری رعایت شود. شرایط اختصاصی، شرایطی است که طرفین با توافق یکدیگر در قرارداد تعیین می‌کنند، اما هیچ‌گاه نباید با شرایط عمومی مغایرت داشته باشد.
سوال ۵: سامانه مودیان چه نقشی در ثبت قراردادهای پیمانکاری دارد؟
جواب: سامانه مودیان یک راهکار ویژه برای ثبت قراردادهای پیمانکاری ارائه می‌دهد و پیمانکاران می‌توانند اطلاعات مالی مرتبط با قراردادهای خود را در این سامانه ثبت نمایند.
سوال ۶: برای ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان چه اطلاعاتی نیاز است؟
جواب: برای ثبت قرارداد پیمانکاری، باید شناسه یکتای ۱۲رقمی قرارداد را وارد نمایید. این شناسه باید در الگوی پیمانکاری درج شود.
سوال ۷: مراحل ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان چیست؟
جواب: مراحل ثبت شامل ورود به سامانه، انتخاب گزینه “مدیریت قراردادها”، ثبت قرارداد جدید، وارد کردن شماره اقتصادی طرف قرارداد، تعیین نوع و تاریخ قرارداد، تأیید و ثبت نهایی اطلاعات و دریافت شناسه یکتای قرارداد است.
سوال ۸: آیا برای ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان نیاز به تأیید کارفرما وجود دارد؟
جواب: بله، پس از ثبت قرارداد پیمانکاری، تأیید کارفرما برای استفاده از شماره قرارداد و ثبت شناسه یکتای مالیاتی الزامی است.
سوال ۹: چه نکاتی باید در هنگام ثبت اطلاعات قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان مدنظر قرار گیرد؟
جواب: باید شماره اقتصادی طرف قرارداد را وارد کنید، نوع قرارداد و تاریخ آن را تعیین کنید و اطلاعات واردشده را قبل از ثبت نهایی کنترل نمایید تا از بروز خطا جلوگیری شود.
سوال ۱۰: چگونه پیمانکاران می‌توانند شناسه خدمات خود را به جای شناسه کالا در صورتحساب الکترونیکی درج کنند؟
جواب: پیمانکاران باید به جای شناسه کالا، شناسه خدمات خود را در صورتحساب الکترونیکی درج کنند تا اطلاعات مربوط به خدمات ارائه‌شده دقیق‌تر ثبت شود.
شرکت معتمد ملل شریف در آبان ماه ۱۴۰۲ با هدف ارائه راهکارهای نوآورانه و تکیه بر فناوری‌های نوین برای ارائه خدمات مالیاتی و تسهیل امور مالیاتی مودیان تأسیس شد. این شرکت با بهره‌مندی از کادر مجرب و توانمند متشکل از فارغ‌التحصیلان و اعضای هیات علمی دانشگاه صنعتی شریف و با بهره‌مندی از حمایت‌های موسسه اعتباری ملل، با ارائه سبد متنوعی از راهکارهای نرم‌افزاری با نام تجاری معتمد من، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را برای مودیان تسهیل می‌کند.
