۷ شهریور ۱۴۰۳
طبق ماده ۱۶۹ قانون اساسی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظفند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را در بازه‌های زمانی مشخص برای اداره مالیات ارسال نمایند. مدت زمان ارسال این صورتحساب‌ها یک هفته بوده و خریداران نیز یک ماه فرصت دارند تا صورتحساب صادر شده را تایید‌کنند.
شما می‌توانید صورتحساب‌های خود را به سه شکل برای اداره مالیات ارسال نمایید:
برای جلوگیری از مراجعه حضوری مودیان و دردسرهای روش های سنتی ارسال صورتحساب معاملات (کاغذی یا ارائه یک سی‌دی حاوی فاکتورها) دولت با راه‌اندازی سامانه مودیان، بستر لازم برای ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم کرده‌است.
از این به بعد شما می توانید بدون هیچ داد‌و‌ستد فیزیکی، صورتحساب معاملات خود را به صورت الکترونیکی انجام‌دهید .
دولت سامانه مودیان را برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی اصلی و ارجاعی (اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش) راه اندازی کرده‌است. سامانه مودیان تنها درگاه برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی است. اما ثبت صورتحساب در سامانه مودیان می‌تواند روش‌های مختلفی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ۴ روش اصلی دارد که عبارتند از:
این روش، ویژه مودیانی است که ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان به صورت مستقیم و توسط مودی صورت می‌پذیرد. در این روش مسئولیت ارسال با شخص مودی است. و باید گواهی امضا دیجیتال (از سامانه www.gica.ir و مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان دولت) تهیه کند. در این روش شما می‌توانید با استفاده از کلید خصوصی خود، مستقیما از طریق نرم‌افزارهای حسابداری یا مدیریتی شرکت، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را صادر، امضا و برای سامانه مودیان ارسال نمایید.
برای دسترسی به این روش مستقیم، نرم‌افزار حسابداری شما باید قابلیت اتصال به سامانه مودیان را داشته باشد.
در این روش، مودی نسبت به امضا صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید. مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی است.
در این روش شرکت معتمد اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساخت‌های خود اقدام به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی می‌نماید. مسئولیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی خواهد بود.
در این روش، می‌بایست مودی در کارپوشه خود ارسال اطلاعات به سامانه مودیان توسط سامانه‌های دولتی را انتخاب نماید. در این صورت، امکان ارسال اطلاعات از سامانه‌های دولتی امکان‌پذیر خواهد‌شد.
ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی معاملات یکی از قوانین جدی اداره دارایی و مالیات است که همه مودیان (فروشندگان و خریداران) موظفند آن را رعایت کنند. عدم ارسال، ارسال دیرهنگام، استفاده از کد اقتصادی اشخاص دیگر و غیره فرار مالیاتی به شمار رفته و مشمول جریمه‌های بعضا سنگین می‌شود.
از این رو مودیان مشمول بهتر است برای جلوگیری از پرداخت جریمه‌های مالیاتی بابت عدم صدور و ارسال به‌موقع صورتحساب، صرفه‌جویی در زمان (برای دریافت گواهی امضا دیجیتال) و نیز انجام صدور و ارسال امن اطلاعات صدور و ارسال با شرکت معتمد و کلید معتمد را انتخاب نمایند.
در این راستا شرکت معتمد ملل شریف
را برای مودیان عزیز فراهم نموده است.
۱. چه کسانی موظف به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند؟
طبق ماده ۱۶۹ قانون اساسی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظفند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را در بازه‌های زمانی مشخص برای اداره مالیات ارسال نمایند.
۲. مدت زمان ارسال صورتحساب الکترونیکی چه قدر است؟
مدت زمان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی یک هفته بوده و خریداران یک ماه فرصت دارند تا صورتحساب صادر شده را تأیید کنند.
۳. صورتحساب‌های الکترونیکی را چگونه می‌توان ارسال کرد؟
صورتحساب‌های الکترونیکی را می‌توان به سه شکل ارسال کرد:
۴. هدف از راه‌اندازی سامانه مودیان چیست؟
هدف از راه‌اندازی سامانه مودیان، جلوگیری از مراجعه حضوری مودیان و دردسرهای روش‌های سنتی ارسال صورتحساب (کاغذی یا سی‌دی) است و این سامانه بستر لازم برای ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم کرده است.
۵. روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان چیست؟
ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان دارای چهار روش اصلی است:
۶. در روش ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط مودی، چه مسئولیت‌هایی بر عهده مودی است؟
در این روش، مسئولیت ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان بر عهده شخص مودی است و او باید گواهی امضا دیجیتال تهیه کند و با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را صادر، امضا و ارسال نماید.
۷. اگر مودی بخواهد از خدمات یک شرکت معتمد استفاده کند، چه فرایندی را باید طی کند؟
در این حالت، مودی باید به امضای صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود اقدام کند. سپس مسئولیت صدور صورتحساب با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه مودیان با شرکت معتمد خواهد بود.
۸. چه مزایایی در استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد برای ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود دارد؟
مزایای استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد شامل تسهیل در فرآیند ارسال، عدم نیاز به تهیه کلید خصوصی و گواهی امضا دیجیتال توسط مودی، و تضمین صحت فرآیند ارسال صورتحساب می‌باشد.
۹. چه پیامدهایی ممکن است در صورت عدم ارسال به‌موقع صورتحساب الکترونیکی به وجود آید؟
عدم ارسال، ارسال دیرهنگام یا استفاده از کد اقتصادی اشخاص دیگر می‌تواند فرار مالیاتی به شمار رفته و مشمول جریمه‌های سنگین شود.
۱۰. چه خدماتی شرکت معتمد ملل شریف به مودیان ارائه می‌دهد؟
شرکت معتمد ملل شریف خدماتی همچون آموزش موارد و قوانین مالیاتی، ارائه پایانه فروشگاهی، جمع‌آوری و صدور صورتحساب، پشتیبانی ۲۴ ساعته، مشاوره تخصصی در زمینه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، و بروزرسانی تغییرات سامانه مودیان را به مودیان ارائه می‌دهد.
شرکت معتمد ملل شریف در آبان ماه 1402 با هدف ارائه راهکارهای نوآورانه و تکیه بر فناوریهای نوین برای ارائه خدمات مالیاتی و تسهیل امور مالیاتی مودیان تاسیس شد. این شرکت با بهرهمندی از کادر مجرب و توانمند متشکل از فارغالتحصیلان و اعضای هیات علمی دانشگاه صنعتی شریف و با بهرهمندی از حمایتهای موسسه اعتباری ملل، با ارائه سبد متنوعی از راهکارهای نرمافزاری با نام تجاری معتمد من، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را برای مودیان تسهیل میکند.
دسترسی سریع
لینک‌های مفید
ارتباط با ما
