۲۴ شهریور ۱۴۰۳
صورتحساب اصلاحی چیست؟
چنانچه پس از صدور و ثبت صورتحساب فروش، نیاز به اصلاح اقلام اطلاعاتی صورتحساب به غیر از اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار و یا اقلام اطلاعاتی مربوط به کالا/خدمت باشد، صادرکننده صورتحساب الکترونیکی میبایست صورتحساب جدید (اصلاحی) را که از نظر نوع و الگوی صورتحساب، مطابق صورتحساب اصلی (مرجع) بوده و حاوی شماره منحصربهفرد مالیاتی صورتحساب مرجع است صادر و در سامانه مؤدیان ثبت نماید.
۱. صورتحساب اصلاحی چیست و چه زمانی صادر میشود؟
صورتحساب اصلاحی زمانی صادر میشود که پس از صدور و ثبت صورتحساب فروش، نیاز به اصلاح اطلاعات آن به غیر از اقلام مربوط به خریدار یا کالا/خدمت باشد. صادرکننده باید صورتحساب جدید (اصلاحی) را که مطابق الگوی صورتحساب اصلی است و شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع را دارد، صادر و در سامانه مؤدیان ثبت کند.
۲. آیا میتوان بر روی صورتحساب ابطالشده، صورتحساب اصلاحی صادر کرد؟
خیر، صورتحساب ابطالشده نمیتواند به عنوان مرجع برای صدور صورتحساب اصلاحی قرار گیرد.
۳. آیا میتوان بر روی یک صورتحساب اصلاحی، اصلاح دیگری صادر کرد؟
امکان صدور صورتحساب اصلاحی بر روی یک صورتحساب اصلاحی دیگر وجود ندارد، مگر اینکه صورتحساب دوم تأیید شود.
۴. آیا میتوان همزمان برای یک صورتحساب مرجع، دو صورتحساب اصلاحی صادر کرد؟
خیر، برای یک صورتحساب مرجع نمیتوان همزمان دو صورتحساب اصلاحی صادر کرد.
۵. اگر صورتحساب ارجاعی توسط خریدار “رد یا در انتظار واکنش” باشد، آیا میتوان آن را به عنوان صورتحساب مرجع در نظر گرفت؟
خیر، در این صورت، صورتحساب ارجاعی نمیتواند به عنوان صورتحساب مرجع در نظر گرفته شود و مرجع اصلی همچنان اصالت خواهد داشت.
۶. آیا برای صورتحسابهایی که قبل از تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ صادر شدهاند، امکان صدور صورتحساب ارجاعی وجود دارد؟
خیر، برای صورتحسابهایی که قبل از تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ صادر شدهاند، امکان صدور صورتحساب ارجاعی وجود ندارد.
۷. آیا اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار و شناسه کالا/خدمت قابل اصلاح هستند؟
خیر، این اقلام غیرقابل اصلاح هستند و برای اصلاح آنها باید صورتحساب مرجع ابطال و یک صورتحساب جدید صادر گردد.
۸. در چه شرایطی میتوان از صورتحساب اصلاحی برای افزایش یا کاهش تعداد/مقدار استفاده کرد؟
برای افزایش تعداد/مقدار، علاوه بر صدور صورتحساب جدید اصلی، میتوان از صورتحساب اصلاحی استفاده کرد. برای کاهش تعداد/مقدار نیز، علاوه بر صدور صورتحساب برگشت از فروش، میتوان از صورتحساب اصلاحی استفاده نمود.
۹. آخرین صورتحساب اصلاحی که وضعیت تأیید آن مشخص شده باشد، چه جایگاهی دارد؟
آخرین صورتحساب اصلاحی که وضعیت تأیید آن مشخص شده باشد، باید به عنوان صورتحساب مرجع در نظر گرفته شود.
۱۰. چه شرایطی برای صدور صورتحساب اصلاحی وجود دارد اگر صورتحساب مرجع خود اصلاحی باشد؟
اگر صورتحساب مرجع خود اصلاحی باشد، برای صدور صورتحساب اصلاحی، مرجع باید در یکی از وضعیتهای تأیید شده، تأیید سیستمی یا عدم نیاز به واکنش باشد.