کارگزاری‌ها روزانه با حجم بالایی از داده‌ها و صورتحسابهای پیچیده روبه‌رو هستند. انجام این فرآیندها به‌صورت دستی نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه احتمال خطا و افزایش هزینه‌های جانبی را نیز به همراه دارد.
راهکار اختصاصی معتمد من با ایجاد بستری یکپارچه و هوشمند، مدیریت داده‌ها و صورتحسابها را ساده و دقیق می‌کند. نتیجه این تحول، کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و ارتقای کیفیت خدمات شماست؛ مزیتی که کارگزاری‌های پیشرو برای حفظ رقابت‌پذیری به آن نیاز دارند.
بیشتر کارگزاری‌ها از یک نرم‌افزار حسابداری مشخص مانند backoffice استفاده می‌کنند. راهکار معتمد من با طراحی فایل اکسل اختصاصی، امکان دریافت مستقیم خروجی‌های مختلف از backoffice های موجود در بازار را فراهم کرده است. به این ترتیب، نیاز به ورود دستی داده‌ها حذف می‌شود؛ فرآیندی که هم زمان ارزشمندی را صرفه‌جویی می‌کند و هم احتمال خطای انسانی را به حداقل می‌رساند.
بسیاری از سامانه‌های مشابه برای ارسال صورتحساب محدودیت‌هایی دارند که می‌تواند روند کاری کارگزاری‌ها را مختل کند. در «معتمد من» چنین محدودیتی وجود ندارد و شما می‌توانید به هر تعداد صورتحساب که نیاز دارید در طول ماه ارسال کنید. این قابلیت برای کارگزاری‌هایی که با حجم بالای مشتریان و تراکنش‌ها سروکار دارند، یک مزیت کلیدی است و امکان مدیریت دقیق و بدون وقفه را فراهم می‌آورد.
در بسیاری از موارد داده‌ها در فایل اکسل وارد می‌شوند، اما به دلیل عدم تطابق با فرمت مورد نیاز سازمان، خطاها دیر شناسایی شده و حتی ممکن است بازنویسی کامل فایل ضروری شود. اکسل هوشمند «معتمد من» این مشکل را به‌طور کامل حل کرده است. این موتور پیش از ارسال، تمامی داده‌ها را بررسی می‌کند و در صورت وجود کوچک‌ترین مغایرت، خطا را بلافاصله نمایش می‌دهد. به این ترتیب، خطاها پیش از ارسال برطرف می‌شوند و شما می‌توانید با اطمینان خاطر فایل‌های خود را ارسال کنید.
در فایل‌های اکسل، حتی یک اشتباه کوچک در یک سلول می‌تواند موجب شود کل فایل دوباره بررسی شود؛ فرآیندی زمان‌بر و خسته‌کننده برای تیم مالی. موتور محاسباتی «معتمد من» این مشکل را برطرف کرده است. این قابلیت خطا را به‌صورت دقیق شناسایی کرده و محل آن را مشخص می‌کند. به این ترتیب، نیازی به بررسی دوباره کل فایل نیست و صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و انرژی تیم شما ایجاد می‌شود.
کارگزاری‌ها معمولاً در پایان هر ماه، تخفیف‌هایی را برای مشتریان خود اعمال می‌کنند. انجام این کار به‌صورت دستی روی تعداد زیادی صورتحساب، فرآیندی زمان‌بر و خسته‌کننده است. در «معتمد من» این فرآیند به شکل کاملاً خودکار انجام می‌شود؛ بنابراین تمامی تخفیف‌ها بدون خطا و در کوتاه‌ترین زمان ممکن بر روی صورتحسابها اعمال خواهند شد.
در حالی که بسیاری از سامانه‌های مشابه ارسال صورتحسابها را با تأخیر انجام می‌دهند، «معتمد من» این فرآیند را در کوتاه‌ترین زمان ممکن پیش می‌برد. صورتحسابها در همان روز ارسال می‌شوند و شما ظرف چند ساعت می‌توانید آن‌ها را در کارپوشه خود مشاهده کنید. این سرعت عمل، تجربه‌ای متفاوت ایجاد کرده و رضایت مشتریان را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
هر کارگزاری شرایط و نیازهای خاص خود را دارد. در «معتمد من» این امکان فراهم شده است که اکسل اختصاصی شما دقیقاً بر اساس نیازهای کارگزاری‌تان طراحی و شخصی‌سازی شود. به این ترتیب، هر کارگزاری یک راهکار کاملاً ویژه و منحصربه‌فرد در اختیار خواهد داشت که با فرآیندهای داخلی و سبک کاری خود کاملاً هماهنگ است.
شرکت معتمد ملل شریف در آبان ماه ۱۴۰۲ با هدف ارائه راهکارهای نوآورانه و تکیه بر فناوری‌های نوین برای ارائه خدمات مالیاتی و تسهیل امور مالیاتی مودیان تأسیس شد. این شرکت با بهره‌مندی از کادر مجرب و توانمند متشکل از فارغ‌التحصیلان و اعضای هیات علمی دانشگاه صنعتی شریف و با بهره‌مندی از حمایت‌های موسسه اعتباری ملل، با ارائه سبد متنوعی از راهکارهای نرم‌افزاری با نام تجاری معتمد من، ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را برای مودیان تسهیل می‌کند.
