امکان غیرفعالسازی پرونده مالیاتی برای مودیان، به صورت سیستمی از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی my.tax.gov.ir دربخش “پروندههای درآمد” و با انتخاب گزینه “جزییات” ایجاد گردیده است. لذا مودیان درصورت عدم فعالیت میتوانند از طریق آدرس مذکور، غیرفعالسازی پرونده مربوطه را انجام دهند.
بطورکلی صورتحسابهای خرید دارای وضعیتهای زیر میباشند:
در انتظار واکنش: درصورتی که مؤدی به صورتحساب واکنش نشان نداده باشد و ۳۰ روز از زمان درج صورتحساب در کارپوشه نگذشته باشد.
تایید شده: درصورتی که مؤدی صورتحساب را تایید کرده باشد.
رد شده: در صورتی که مؤدی صورتحساب را در فرجه زمانی قانونی رد کرده باشد.
تایید سیستمی: در صورتی که مؤدی به صورتحساب واکنش نشان نداده باشد، پس از گذشت ۳۰ روز از زمان درج صورتحساب در کارپوشه، صورتحساب تایید سیستمی میگردد.
عدمنیاز به واکنش: صورتحسابهایی که برای مصرفکننده نهایی صادر میشود (نوع۲ و نوع۳).
عدمامکان واکنش: صورتحسابهایی که در زمان صدور، وضعیت کارپوشه خریدار آنها غیرمجاز (موقت یا دائم) باشد و ۳۰ روز از تاریخ صدور آنها گذشته باشد.
ابطال شده: درصورت صدور صورتحساب الکترونیکی ارجاعی، مرجع همان صورتحساب ابطال شده تلقی میگردد.
با ثبت درخواست ویرایش در سامانه ثبتنام الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور توسط مؤدی، پرونده مالیاتی مؤدی از مرحله نهایی و تاییدشده (گام ۴) خارج و وارد مرحله ویرایش و عدمتایید اطلاعات (گام ۳) شده؛ درنتیجه کارپوشه مؤدی تغییر وضعیت داده و از فعال به غیرمجاز موقت تغییر مینماید. همچنین تمامی شناسه یکتاهای حافظه مالیاتی، غیرفعال و امکان دریافت و بارگذاری صورتحساب فروش در سامانه مؤدیان برای کارپوشه آن پرونده وجود نخواهد داشت.
با تکمیل و تأیید نهایی اطلاعات ویرایششده در سامانه ثبتنام الکترونیکی، پرونده مالیاتی مربوطه در کارپوشه سامانه مؤدیان فعال شده و مؤدی میتواند با ورود به کارپوشه مجدداً شناسه یکتای حافظه مالیاتی درخواست و دریافت نماید. لازم به ذکر است با درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مؤدی، شناسه حافظه مالیاتی غیرفعال قبلی مجدداً فعال خواهد شد.
با رد صورتحساب الکترونیکی توسط خریدار، صورتحساب برای فروشنده باطل شده محسوب نمیشود و فروشنده میتواند درصورت نیاز با شماره مالیاتی صورتحساب مرجع (صورتحساب رد شده)، صورتحساب ارجاعی (صورتحساب اصلاحی/ ابطالی یا برگشت از فروش) صادر نماید.
جهت “سفارشیسازی” ستونهای مورد نیاز در نمایش صورتحساب میباشد.
بله، از طریق گزینه “دریافت صورتحسابها” امکان دریافت صورتحسابها در قالب فایل اکسل وجود دارد.
بله؛ در جزئیات صورتحساب با کلیک بر روی آیکون PDF، صورتحساب الکترونیکی به صورت فایل PDF قابل دریافت و چاپ میباشد.
با سه روش میتوان صورتحساب الکترونیکی را جستوجو کرد:
جستوجوی عادی: اطلاعات صورتحسابهای خرید براساس نقش مؤدی و یا الگوی صورتحساب قابل جستوجو میباشد.
جستوجوی پیشرفته: با انتخاب نقش مودی و الگوی صورتحساب، آیتمهای مختلفی از قبیل شماره مالیاتی، کد شعبه، شماره اقتصادی فروشنده و غیره جهت جستوجو اطلاعات صورتحسابهای خرید در اختیار کاربر قرار میگیرد. همچنین در هر جستوجو امکان فیلترکردن صورتحسابهای خرید نیازمند اقدام، با انتخاب گزینه”فقط موارد نیازمند اقدام” نمایش داده میشوند.
اقدام سریع: مودی میتواند با استفاده از شماره مالیاتی، صورتحساب موردنظر خود را در بخش “مدیریت صورتحساب” جستوجو نماید.
در جزئیات صورتحساب با کلیک بر روی دکمه “صورتحساب مرجع” میتوان صورتحساب مرجع را مشاهده نمود.
درصورت مشاهده جزئیات صورتحساب مرجع و انتخاب گزینه “صورتحساب ارجاعی” امکان مشاهده صورتحسابهای ارجاعی برای آن صورتحساب مرجع وجود دارد.
بله؛ در” فهرست صورتحسابها” یا در “جزئیات صورتحساب” با کلیک بر روی گزینه انتقال صورتحساب، شعبات پرونده نمایش داده میشود و با انتخاب شعبه موردنظر صورتحساب به شعبه موردنظر انتقال مییابد.