گرفتن کد مرجع یا به طور دقیق number reference دلیل بر صحیح بودن صورت‌حساب الکترونیکی و درج آن در کارپوشه برای فروشنده و خریدار نیست. مودی پس از صدور صورت‌حساب الکترونیکی و ثبت در سامانه مودیان می‌بایست number reference و یا uid صورت‌حساب الکترونیکی ارسالی را استعلام بگیرد. پاسخ استعلام می‌تواند دارای سه وضعیت (failed/success) و یا  (in-progress ) باشد.

Successبه معنای درج صورت‌حساب الکترونیکی در کارپوشه است.

in-progress به معنای اینکه صورت‌حساب الکترونیکی در صف پردازش و اعتبارسنجی و ذخیره‌سازی بوده و به زودی پردازش خواهد شد.

صورت‌حساب دارای وضعیت failed یعنی قواعد مربوط به صدور و ثبت صورت‌حساب الکترونیکی را رعایت نکرده ‌است. درصورت failed شدن صورت‌حساب در فیلد data پاسخ استعلام، شرح خطاها بازگردانده می‌شود. در این صورت مودی می‌بایست پس از رفع خطاهای موجود، مجددا نسبت به ثبت صورت‌حساب الکترونیکی در سامانه مودیان اقدام نماید.

برخی از صورت‌حساب‌هایی که برای ثبت به سامانه مودیان ارسال شده، به دلایل مختلف در وضعیت in-progress  قرار می‌گیرد و مودیان/ شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی در این وضعیت مجددا نسبت به ثبت صورت‌حساب الکترونیکی مذکور با شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی جدید در سامانه مودیان اقدام می‌نمایند. با عنایت به اینکه شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی درج شده در این صورت‌حساب‌ها متفاوت می‌باشد؛ لذا از نظر سامانه مودیان صورت‌حساب جدید بوده و در کارپوشه درج می‌گردد. درصورت بروز چنین حالتی صادرکننده صورت‌حساب می‌بایست جهت حذف صورت‌حساب‌های تکراری، نسبت به صدور صورت‌حساب الکترونیکی ابطالی اقدام نماید.

وفق مقررات ماده (۷) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، صورت‌حساب‌های الکترونیکی ثبت‌شده در سامانه مودیان به منزله ثبت آن‌ها در سامانه فهرست معاملات موضوع ماده (۱۶۹) قانون مالیات‌های مستقیم است و فروشنده و خریدار تکلیف اضافی در این مورد نخواهند داشت.

در صورت‌حساب الکترونیکی نوع اول، مبالغ پیش‌پرداخت به عنوان مبلغ نقدی درصورت‌حساب الکترونیکی ثبت می‌شود.

مودی می‌بایست مراتب را تا پایان روز اداری بعد، از طریق کارپوشه خود در سامانه مودیان یا به هر طریق دیگری که سازمان امور مالیاتی کشور اعلام نماید، حسب مورد به سازمان مذکور یا شرکت‌های معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی اعلام نموده و تا زمان امکان‌پذیرشدن صدور صورت‌حساب الکترونیکی، مطابق دستورالعمل موضوع ماده (۱۲) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، نسبت به ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های صادره به سازمان اقدام نماید.

مودی می‌بایست مراتب را تا پایان روز اداری بعد، از طریق کارپوشه خود در سامانه مودیان یا به هر طریق دیگری که سازمان امور مالیاتی کشور اعلام نماید، حسب مورد به سازمان مذکور یا شرکت‌های معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی اعلام نموده و تا زمان امکان‌پذیرشدن صدور صورت‌حساب الکترونیکی، مطابق دستورالعمل موضوع ماده (۱۲) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، نسبت به ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های صادره به سازمان اقدام نماید.

درصورتی که فروشنده صورت‌حساب الکترونیکی را در بازه زمانی قانونی و مطابق قواعد صدور صورت‌حساب الکترونیکی صادر نماید، لیکن خریدار صورت‌حساب الکترونیکی را رد نماید، مادامی که فروشنده نسبت به ابطال صورت‌حساب الکترونیکی اقدام ننماید، از لحاظ سیستمی به عنوان فروش تلقی می‌شود. لازم به ذکر است که از این بابت فروشنده مشمول جرایم عدم ارسال صورت‌حساب الکترونیکی نمی‌گردد و همچنین به خریدار هم اعتباری تعلق نخواهد گرفت.

مودی از طریق مراجعه به سامانه مودیان در بخش کارپوشه، درخواست استرداد خود را ثبت می‌نماید.

درصورت (اصلاح، ابطال/ برگشت از فروش) صورت‌حساب الکترونیکی در دوره‌های آتی، آثار مالیاتی آن در دوره صدور صورت‌حساب ارجاعی لحاظ می‌گردد.

معاف‌کردن مودیان از صدور صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان؛ درصورتی که میزان فروش سالانه آن‌ها کمتر از حد نصاب تعیین شده در ماده ۱۴ مکرر قانون باشد.

قابل‌قبول ‌بودن صورت‌حساب‌هایی که تا پایان سال ۱۴۰۳ در سامانه مؤدیان صادر نشده‌است به استثناء مشمولین ماده۱۴ مکرر قانون.

امکان بخشودگی تا صد درصد (۱۰۰) جرائم موضوع ماده (۲۲) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان تا پایان سال ۱۴۰۳

ثبت‌نام و عضویت کلیه مودیان در سامانه مؤدیان و تخصیص کارپوشه اختصاصی توسط سازمان.

افزایش حدمجاز ماده (۶) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان از سه برابر به پنج برابر.

درصورت خرید سایر مؤدیان از مؤدیانی که مطابق قانون تسهیل، از صدور صورت‌حساب الکترونیکی معاف هستند؛ خریدهای مذکور مبنای محاسبه اعتبار مالیاتی نمی‌باشد و به عنوان هزینه قابل‌قبول مالیاتی پذیرفته نمی‌شود. همچنین مصرف‌کنندگان نهائی که از مؤدیان مذکور خرید کنند، مشمول حکم ماده (۱۸) این قانون نمی‌شوند.

درصورت خرید سایر مؤدیان از مؤدیانی که مطابق قانون تسهیل از صدور صورت‌حساب الکترونیکی معاف هستند، خریدهای مذکور مبنای محاسبه اعتبار مالیاتی نمی‌باشد و به عنوان هزینه قابل‌قبول مالیاتی پذیرفته نمی‌شود. همچنین مصرف‌کنندگان نهائی که ازمؤدیان مذکور خرید کنند، مشمول حکم ماده (۱۸) این قانون نمی‌شوند.