طبق ماده ۱۰ آیین نامه اجرایی موضوع تبصره (۳) ماده ۱۶۹ اصلاحی مصوب ۱۳۹۴/۰۴/۳۱ ق.م.م اشخاص مشمول مکلفند فهرست معاملات خود را مطابق اقلام اطلاعاتی مندرج در سامانه معاملات تهیه و ارسال نمایند. فهرست معاملات حداکثر در مقاطع سه ماهه (فصلی) تهیه و تا یک ماه و نیم پس از پایان هر فصل به صورت الکترونیکی از طریق درگاه اینترنتی سازمان برای سامانه معاملات ارسال کنند
بنابراین مهلت ارسال گزارش فصلی، فصل تابستان تا ۱۵ آبان ماه میباشد،در حال حاضر هیچ مقرری برای تمدید گزارش فصلی اعلام نشده است .
برای راهنمایی درباره صورت معاملات فصلی و روشهای تنظیم آن و جرائم مربوط به عدم ارسال صورت معاملات فصلی به مقاله بررسی موارد ارسال صورتحسابها در معاملات فصلی مراجعه کنید.