انتخاب شرکت معتمد/ سامانه‌های دولتی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

در این مقاله به مبحث انتخاب شرکت معتمد در سامانه مودیان و دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی پرداخته شده است.

مراحل ثبت همکاری با شرکت معتمد

اگر بخواهید برای کسب‌وکارتان از خدمات شرکت‌­های معتمد استفاده کنید و کار با سامانه مودیان را با شرکت­‌های معتمد پیش ببرید، باید ۸ مرحله زیر را طی کنید:

1. تشکیل پرونده مالیاتی
2. درخواست فعال‌­سازی کارپوشه
3. انتخاب شرکت معتمد مالیاتی
4. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
5. دریافت شناسه کالا/ خدمت
6. اتصال حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی
7. عقد قرارداد و خرید تعرفه
8. ثبت تکی صورتحساب/ ثبت دسته‌ای صورتحساب/ استفاده از API

همانطور که ملاحظه می­‌کنید، مرحله ۱ مربوط به تشکیل پرونده مالیاتی و مرحله ۲ هم درخواست فعال‌­سازی کارپوشه است و در مرحله سوم باید شرکت معتمد مالیاتی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

مراحل به صورت تصویری

مطابق اشکال زیر ابتدا وارد درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس www.my.tax.gov.ir  می‌شوید. با وارد ­کردن نام کاربری و رمز عبور خود که در هنگام ثبت­‌نام در این سامانه دریافت کرده ­بودید، وارد درگاه شده و پس از انتخاب پرونده مورد نظرتان، درکارپوشه وارد بخش عضویت می­‌شوید.

بعد از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور، یک کد ۶ رقمی برای شما ارسال می‌شود.

پس از وارد کردن کد، شما وارد صفحه داشبورد مالیاتی می‌شوید، روی دکمه کارپوشه (که در دو قسمت راست و چپ صفحه نمایش داده شده است) کلیک نمایید.

پس از ورود به صفحه کارپوشه، از قسمت پایین صفحه پرونده مورد نظرتان را انتخاب نموده و روی دکمه ” ورود به پرونده” کلیک نمایید.

حال وارد بخش عضویت شده و برای انتخاب شرکت معتمد مراحل بعد را انجام دهید.

انتخاب شرکت معتمد مالیاتی

در این مرحله باید مطابق با لیست شرکت­‌های معتمد، یکی را انتخاب و این شرکت را به سامانه مودیان معرفی کنید. برای این­ کار باید وارد کارپوشه سامانه مودیان شده و روی ورود به پرونده کلیک کنید. در این مرحله وارد صفحه اصلی می­‌شوید.

حال برای این­که در سامانه مودیان مشخص ­کنید با کدام شرکت معتمد می­‌خواهید در ارتباط باشید، از منوی سمت راست در بخش عضویت، گزینه “شرکت معتمد/ سامانه دولتی” را انتخاب کنید. اگر برای اولین بار باشد که این ­کار را انجام می‌­دهید، سمت چپ یک جدول خالی به شما نمایش داده می‌­شود.

در این صفحه با کیلک برروی گزینه انتخاب شرکت معتمد/سامانه­‌های دولتی (بالا سمت چپ) یک لیست از شرکت‌­های معتمد و سامانه­‌های دولتی نمایش داده­ می­‌شود.

داخل این لیست عناوین شامل: شناسه، نام، تاریخ انتخاب، تاریخ انقضا/ ابطال مجوز، خدمات دریافتی شما قابل ملاحظه هست. شرکت‌­هایی که مجوز نوع ۱ دارند مسئولیت ارسال صورتحساب را بر عهده دارند. علاوه بر این شرکت­‌ها، داخل این لیست سامانه­‌های دولتی ( سامانه ثامن، سامانه جامع تجارت، ستاد) هم وجود دارند که اگر شرکتی به دلیل الزامات وزارت صمت، با این سامانه­‌ها کار می­‌کند و صورت­حساب صادر می‌­کند، گردش انبار و تایید بارنامه و واردات آن از طریق سامانه جامع صورت می‌­گیرد.

پس از انتخاب شرکت معتمد ملل شریف روی دکمه بعدی کلیک کنید.

در این مرحله باید نوع مجوز را انتخاب­ کنید . بنا به نوع مجوزی که مرحله اول انتخاب شده ­(در مرحله قبل شرکتی را که مجوز خدمات نوع ۱ بود انتخاب کردید) از ما سوال می‌­شود که اگر متقاضی دریافت خدمات نوع ۱ شرکت معتمد هستید یعنی قصد دارید که ارسال صورتحساب الکترونیک انجام بدید این­‌کار را با کلید شرکت معتمد/ سامانه دولتی میخواهید انجام بدهید یا با کلید مودی؟

و چون ابتدای مقاله گفته شد که استراتژی شما به این صورت هست که می­خواهید با شرکت معتمد کار کنید و از معتمد می­‌خواهید که برایتان صدور صورت­حساب الکترونیک را انجام دهد، پس گزینه اول را انتخاب می‌­کنید و در ادامه از پایین صفحه روی گزینه بعدی کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شوید.

این مرحله که انتخاب شناسه یکتا است اختیاری است. روی دکمه بعدی کلیک نمایید.

مرحله پایانی نام شرکت معتمد ملل شریف برای شما نمایش داده می‌شود. پس از کلیک بر روی دکمه بستن، باید شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت نمایید که در ادامه به نحوه دریافت آن می‌پردازیم.

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

• شناسه یکتا­، یک شناسه ۶ کاراکتری و منحصربه‌فرد است که به هرحافظه مالیاتی اختصاص داده می‌­شود.
• یکی از مولفه‌­های تشکیل­‌دهنده شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی است که بعد از درخواست مودی در قسمت عضویت، درکارپوشه تولید و در اختیار وی قرار می‌­گیرد.

مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

پس از انتخاب شرکت معتمد/ سامانه‌های دولتی در کارپوشه­، حال زمان دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی هست.

۱.مطابق شکل زیر پس از ورود به بخش عضویت روی گزینه­‌ی “شناسه­‌های یکتا حافظه مالیاتی” سپس گزینه “دریافت/ فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی” کلیک نمایید.

۲.درمرحله تعیین نحوه ارسال صورت­حساب اگر تمایل دارید که به ساده­‌ترین حالت ممکن و بدون نیاز به دردسرهای دریافت گواهی امضا دیجیتال صورت­حساب­‌هایتان را ارسال نمایید، گزینه سوم ” توسط شرکت معتمد/­ سامانه­‌های دولتی- با کلید شرکت معتمد/سامانه‌­های دولتی را انتخاب­ کنید.

۳. در این مرحله شرکت معتمد ملل شریف را انتخاب­ کرده و به مرحله بعد بروید.

۴. در این مرحله کدپستی و آدرس شعب نمایش داده­‌ می‌­شود که شما باید کد شعبی که می­خواهید با شناسه یکتا درخواستی شما فعال باشند را انتخاب­‌کنید.

۵. مرحله­‌ی “اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی” اختیاری است.

۶. در این مرحله اطلاعات نمایش داده‌­‌شده را با دقت مطالعه­ کنید و در صورت صحت اطلاعات روی گزینه ” اتمام” کلیک­ کنید.

۷. حال شناسه یکتا حافظه مالیاتی ۶ رقمی برای شما نمایش داده می‌­شود. حال می­‌توانید به پنل شرکت معتمد ملل شریف مراجعه نموده و ثبت­‌نام خود را انجام دهید‌.