در این روش، می‌بایست مودی در کارپوشه خود ارسال اطلاعات به سامانه مودیان توسط سامانه‌های دولتی را انتخاب نماید. در این صورت، امکان ارسال اطلاعات از سامانه‏های دولتی امکان‏پذیر خواهد شد. مسئولیت صدور و ارسال صورت‌حساب الکترونیکی با مودی است.

شناسه‌ای است ۲۲ کاراکتری، که در پایانه فروشگاهی به صورت منحصر‌به‌فرد تولید و به هر صورت‌حساب الکترونیکی تخصیص داده می‌شود. جزییات آن در سند “قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی” در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی ‌‌intamedia.ir‌ در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان‌،‌ گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.

ساختار شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی از چهار مولفه با طول ثابت تشکیل شده ‌است، طول شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی ۲۲ کاراکتر و به صورت ثابت می‌باشد. مولفه‏های شماره مالیاتی، شامل شناسه یکتای حافظه مالیاتی (با طول ثابت ۶ کاراکتر)، تاریخ ثبت صورت‌حساب در حافظه مالیاتی (به صورت Hex با طول ثابت ۵ کاراکتر)، سریال داخلی صورت‌حساب حافظه مالیاتی (به صورت Hex با طول ثابت ۱۰ کاراکتر) و رقم کنترلی (تولید شده با الگوریتم Verhoeff). جزییات آن در سند «قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی» در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir ‌در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان‌، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.

بله؛ ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی در قالب بسته‌های حداکثر۶۰۰۰تایی امکان‌پذیر می‌باشد.

اگر خریدار جزء صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی باشد درج “شماره اقتصادی خریدار” درصورت‌حساب الکترونیکی الزامی است، لیکن درصورتی که خریدار مصرف‌کننده نهایی باشد، نیازی به درج “شماره اقتصادی خریدار” درصورت‌حساب الکترونیکی نمی‌باشد. بدیهی است انتخاب نوع صورت‌حساب الکترونیکی نیز متناسب با نوع خریدار به شرح فوق تعیین می‌گردد.

خیر؛ مودی می‌تواند درصورت لزوم صورت‌حساب الکترونیکی اصلاحی/ ابطالی/ برگشت از فروش حسب مورد صادر نماید. جزییات آن در سند “دستورالعمل صدور صورت‌حساب الکترونیکی” در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان‌، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.

بله؛ درصورتی که خریدار مصرف‌کننده نهایی نبوده و عضو سامانه مودیان باشد، امکان تایید یا رد صورت‌حساب الکترونیکی پس از درج صورت‌حساب به صورت خودکار درکارپوشه خریدار، حداکثر تا ۳۰ روز وجود دارد. درصورت عدم‌ واکنش خریدار تا موعد مقرر، صورت‌حساب الکترونیکی به صورت سیستمی تایید می‌گردد.

بله؛ با انتخاب یک یا چند صورت‌حساب الکترونیکی در کارپوشه، امکان تایید یا رد کلی و گروهی وجود دارد.

خیر، امکان اصلاح صورت‌حساب‌های الکترونیکی ابطالی وجود ندارد. جزییات آن در سند “دستورالعمل صدور صورت‌حساب الکترونیکی” در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان‌، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.

شماره منحصربه فرد مالیاتی صورت‌حساب مرجع ( irtaxid) به علاوه کلیه اقلام اطلاعاتی صورت‌حساب مرجع، جزییات آن در سند «دستورالعمل صدور صورت‌حساب الکترونیکی» در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و نرم‌افزارهای مرتبط قابل بهره‌برداری می‌باشد.

درصورت‌حساب الکترونیکی نوع اول، مبالغ پیش پرداخت به عنوان مبلغ نقدی درصورت‌حساب الکترونیکی ثبت می‌شود.

صورت‌حساب الکترونیکی دارای شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی که مطابق قواعد سازمان امور مالیاتی کشور صادر و به سامانه مودیان با موفقیت ارسال گردیده باشد، معتبر خواهد بود. جزییات آن در سند «دستورالعمل صدور صورت‌حساب الکترونیکی» در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی ‌‌intamedia.ir‌ در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان‌، گزینه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره‌برداری می‌باشد.