آشنایی با شیت اطلاعات کلی صورتحساب

در این ویدئو، به آشنایی با شیت اطلاعات کلی صورتحساب در فایل اکسل پنل معتمد من می‌پردازیم:

فیلدهای شیت اطلاعات کلی صورتحساب

شماره فاکتور
شناسه یکتای صورتحساب که توسط فروشنده برای هر تراکنش صادر می‌شود.
موضوع صورتحساب
توضیحی درباره نوع کالا یا خدماتی که صورتحساب برای آن صادر شده (مثلاً: فروش ارز، خدمات مشاوره، فروش کالا و …).
تاریخ و زمان صدور صورتحساب
زمان دقیق ثبت و صدور فاکتور؛ برای ثبت رسمی و قانونی اهمیت دارد. این نکته حائز اهمیت که فاصله صدور و ارسال صورتحساب نباید بیشتر از ۱۲ روز باشد.
روش تسویه
نحوه پرداخت مبلغ فاکتور توسط خریدار؛ مثلاً نقدی، نسیه و نقدی/نسیه
مجموع صورتحساب
جمع کل مبلغ فاکتور شامل کالا/خدمات، مالیات و سایر هزینه‌ها.
مبلغ پرداختی نقدی
اگر روش تسویه به صورت نقدی/نسیه انتخاب شده باشد آنگاه این فیلد اجباری خواهد بود و مبلغ ارزش افزوده محاسبه نمی‌شود.

نوع شخص خریدار
مشخص می‌کند که خریدار حقیقی، حقوقی، تبعه خارجی یا مشارکت مدنی است.
شماره اقتصادی خریدار
شناسه مالیاتی خریدار فقط برای اشخاص حقوقی یا مشمولان مالیاتی الزامی است.
کد شعبه خریدار
کدی برای شناسایی محل فعالیت یا شعبه خاصی از خریدار (در صورت وجود چند شعبه).
کدپستی خریدار
کد ۱۰ رقمی محل اقامت یا دفتر خریدار برای شناسایی جغرافیایی که برای افراد حقیقی و اتباع غیرایرانی الزامی می‌باشد.
کدملی/ شماره ملی/ شناسه مشارکت مدنی/ کدفراگیر اتباع غیرایرانی خریدار
اطلاعات هویتی خریدار بسته به نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی او.

کد شعبه فروشنده
شناسه شعبه‌ای از فروشنده که صورتحساب را صادر کرده است.
کد گمرک محل اظهار فروشنده
در صورتی که کالا یا خدمات وارداتی باشد، کد گمرک مربوط به اظهار آن کالا درج می‌شود.
شماره پروانه گمرکی
شماره‌ای که برای ترخیص کالا از گمرک صادر می‌شود.
شماره قرارداد پیمانکاری
در قراردادهای پیمانکاری، این شماره برای ثبت رسمی و مالیاتی به فاکتور مرتبط می‌شود.
شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع
اگر این فاکتور به فاکتور دیگری ارجاع داده شده (مثلاً فاکتور اصلاحی)، شماره آن فاکتور مرجع در اینجا درج می‌شود.
تاریخ و زمان ایجاد صورتحساب
تاریخ و زمانی که سیستم به صورت رسمی فاکتور را در سامانه ثبت کرده است.
مالیات موضوع ماده ۱۷
تاریخ و زمانی که سیستم به صورت رسمی فاکتور را در سامانه ثبت کرده.